Kan du både holde styr på regnskaber, sætte et plaster på et skrabet knæ og håndtere hverdagslogistik?
Vestbirk Friskole søger en dygtig og hjertevarm sekretær, der kan varetage opgaver for hele organisationen – friskole, børnehave og SFO., der trives i en alsidig hverdag, hvor både administration og nærvær er en del af opgaven.
Du bliver skolens organisatoriske omdrejningspunkt og den person, som elever, forældre og personale trygt kan komme til, når de har brug for hjælp – og altid bliver mødt med hjælp og venlighed.
Om dig
Du er en dygtig administrator – men først og fremmest et godt menneske. Du trives med at skabe struktur, har øje for detaljer og arbejder selvstændigt. Samtidig har du en imødekommende natur og lyst til at bidrage til skolens fællesskab.
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra skoleverdenen og er fortrolig med Komit, Komit Løn, Google Workspace og Office-pakken. Kendskab til Digiflow, Unilogin og skoleadministration er et plus.
Dine opgaver
Som skolesekretær får du en central rolle i skolens dagligdag. Dine ansvarsområder spænder bredt og omfatter bl.a.:
- Økonomi og administration: Bogføring, budgetter, bankafstemning, skolepengeopkrævning, lønkørsel og refusioner
- Elevadministration: Indskrivning af nye elever, ventelister og generel elevhåndtering
- Støtte til personale og ledelse: Mødetovholder, kalenderstyring og diverse administrative opgaver
- Daglige gøremål: Telefonbetjening, indkøb, bestlinger – og et plaster på et skrabet knæ, hvis der er brug for det
Vi tilbyder
- En arbejdsplads præget af nærvær, fællesskab og udvikling
- En alsidig stilling med ansvar og mening
- Minimum 32 timer ugentligt med løn efter gældende overenskomst (Friskolernes løntabeller)
- Opstart 1. april, med grundig overlevering en dag om ugen i marts og april
Har du lyst til at tage del i hverdagen på Vestbirk Friskole?
Skynd dig at sende din ansøgning på info(at)vestbirk-friskole.dk senest 23 Feb. – vi har jobsamtaler d. 25. og 26. februar, og vi glæder os til at høre fra dig!
Vil du høre mere om stillingen eller besøge os? Så er du meget velkommen til at ringe til Anne mellem kl. 08.30 - 11.30 på 75781770.
Der indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse.
Du kan læse mere om Vestbirk Friskole, vores værdier og hverdag på vores hjemmeside.
