Ferieløn

Ferien nærmer sig nu for alvor, og dermed også ferieløn. Skolen skal, for ansatte med ret til løn under ferie, følge op på om der er optjent lønret til de varslede feriedage, og hvis der er, om det er den almindelige månedsløn eller der skal beregnes en feriedifference.

Vær derfor OBS på:

Feriefradrag
Hvis den ansatte ikke har optjent feriedage med lønret (evt. med brug af forskudsferie optjent juli og august), svarende til de varslede feriedage, skal skolen beregne et lønfradrag.

Feriedifference
Har den ansatte ændret beskæftigelsesgrad fra optjeningstidspunktet til ferieafviklingstidspunktet, skal der for de feriedage, der er optjent lønret, beregnes en feriedifference.

Er beskæftigelsesgraden steget fra ferieoptjeningstidspunktet til ferieafviklingstidspunktet er feriedifferencen negativ.

Er beskæftigelsesgraden faldet fra ferieoptjeningstidspunktet til ferieafviklingstidspunktet er feriedifferencen positiv.

Sygdom og ferie

Sygdom opstået før feriens begyndelse

Hvis en ansat er sygemeldt, når ferien begynder, har den ansatte ikke pligt til at begynde sin ferie, men er berettiget til erstatningsferie. Sygdom anses for indtrådt før feriens begyndelse, hvis den ansatte er syg ved 'normal arbejdstids begyndelsestidspunkt' den første feriedag.

Ønsker og kan den sygemeldte afvikle ferie, skal den sygemeldte via jobcenteret/kommunen få sig en 'teknisk raskmelding'. En teknisk raskmelding sikrer den sygemeldte at holde ferie i såvel Danmark som i udlandet, og at den sygemeldte efter endt ferie kan fortsætte sin sygemelding.

Hvis den sygemeldte raskmelder sig for at afvikle ferie, og efter ferien fortsætter sin sygemelding vil sygemeldingen blive set på som 'nyopstået', hvilket bla. betyder at de første 30 sygedage er arbejdsgiverdage, hvortil der fra UdbetalingDanmark ikke kan søges sygedagpengerefusion.

Vi råder derfor skoler med sygmeldte ansatte – såvel fuldt sygemeldte som delvis sygemeldte – at gå i dialog med den sygemeldte om hvorvidt der kan afvikles ferie, og sikre sig, at den sygemeldte anmoder om en 'teknisk raskmelding'.

Sygdom opstået under ferien

Udgangspunktet er, at en ansat, som er ansat i hele ferieåret (1. september til 31. august) har ret til erstatningsferie efter i alt 5 sygedage på feriedage, dvs. en ret til maksimalt 4 ugers erstatningsferie. Retten til erstatningsferie indtræder fra den dag, hvor den ansatte sygemelder sig med lægelig dokumentation efter de almindelige regler, der gælder for ansættelsesforholdet, medmindre helt særlige omstændigheder gør sig gældende, fx ulykkestilfælde eller svær tilskadekomst.

Den ansatte betaler selv for den lægelige dokumentation.

Hvis den ansatte ikke har optjent fuld ferie (dvs. været ansat i hele ferieået 1. september 2021 – 31. august 2022), nedsættes såvel de 4 uger som de 5 dage forholdsmæssigt. Det betyder, at såfremt en ansat tiltræder eller fratræder i løbet af ferieåret, vil ledelsen skulle regulere antallet af erstatningsdage, som den ansatte vil være berettiget til at få.

Antallet af erstatningsdage skal alene opgøres i forhold til ansættelsens længde hos den pågældende arbejdsgiver i det aktuelle ferieår.

Såfremt en ansat har flere ferieperioder med sygdom i samme ferieår, har den ansatte ret til erstatningsferie for sygdom under ferie efter 5. sygedag, uanset hvor mange ferieperioder den ansatte har i ferieåret.

Dvs: har den ansatte brugt de første 5 'egen-betalte' sygedage under sin første ferieperiode, og igen bliver syg under sin anden ferieperiode, da har den ansatte ret til erstatningsferie fra 1. sygedag.

Orlov som feriehindring

Der kan ikke afholdes ferie samtidig med graviditets-, barsels-, eller forældreorlov. Ved graviditets-, barsels-, eller forældreorlov kan orloven suspenderes under ferien, og orloven forlænges tilsvarende. Ferien kan også udskydes til senere afholdelse.

Erstatningsferie

Har den ansatte været i en feriehindring, og er der tale om erstatningsferie, er det vigtigt, at ledelsen om muligt varsler ferien til afholdelse inden ferieafholdelsesåret er slut d. 31. december 2023.

Ferie anses som muligt at afvikle, såfremt den ansatte efter sygemelding eller barsel/forældreorlov er vendt tilbage til arbejdet inden d. 31. december 2023. Er den ansatte vendt tilbage til arbejdet og 1-4 ferieuge (optjent 1. september 2022 – 31. august 2023) ikke er afholdt d. 31. december, går ugerne tabt.

Kun ferieuger, der ligger udover 4 uger, kan overføres til det kommende ferieafholdelsesår eller udbetales.

Er den ansatte sygemeldt eller på barsel/forældreorlov to hele ferieafholdelsesår i træk, kan 1-4 ferieuge udbetales ved udløbet af 2. ferieafholdelsesår.

VIL DU VIDE MERE?
Læs mere omkring ferieloven, løn under ferie og erstatningsferie i FRISKOLERNEs ferievejledning.